Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Τελευταία ενημέρωση: [26/7/2025]
🧠 Γενικές Πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία
- Ποιοί είμαστε;
Η Ultra Cleaning Business Sollutions είναι μια ελληνική εταιρεία που προσφέρει εξειδικευμένο λογισμικό για ταπητοκαθαριστήρια και συναφείς επιχειρήσεις καθαρισμού.
- Από πότε λειτουργεί η εταιρεία;
Η εταιρεία ξεκίνησε το 2003 στη Θεσσαλονίκη και έκτοτε αναπτύσσει διαρκώς τις υπηρεσίες της.
- Σε ποιες περιοχές προσφέρει υπηρεσίες;
Η Ultra Clean εξυπηρετεί επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα και την Κύπρο.
- Πόσα άτομα εργάζονται στην ομάδα της Ultra Clean;
Η ομάδα αποτελείται από 6 εξειδικευμένα μέλη.
- Σε τι διαφέρει από τον ανταγωνισμό;
Προσφέρουμε έτοιμες λύσεις, εξειδικευμένες για τον κλάδο καθαριστηρίων, με εστίαση στην ευχρηστία, την παραμετροποίηση και την καθημερινή λειτουργικότητα.
🧩 Τι προσφέρει το λογισμικό Ultra Clean;
- Τι ακριβώς κάνει το Ultra Clean;
Είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης για ταπητοκαθαριστήρια, καλύπτοντας όλη τη ροή: από τα ραντεβού και τη δρομολόγηση, μέχρι την παραγωγή και την τιμολόγηση.
- Σε ποιους απευθύνεται το πρόγραμμα;
Σε ταπητοκαθαριστήρια, επιχειρήσεις καθαρισμού, στεγνοκαθαριστήρια, αλλά και σε αποθηκευτικές ή διαμεταφορικές μονάδες που χρειάζονται εξειδικευμένο έλεγχο υπηρεσιών.
- Μπορώ να το χρησιμοποιήσω χωρίς τεχνικές γνώσεις;
Ναι, είναι σχεδιασμένο με απλό και φιλικό περιβάλλον για όλους τους χρήστες.
- Υπάρχει δυνατότητα παραμετροποίησης για τις ανάγκες της δικής μου επιχείρησης;
Ναι, κάθε εγκατάσταση μπορεί να διαμορφωθεί με βάση τις ανάγκες σας.
- Περιλαμβάνει διαχείριση αποθήκης;
Ναι, μέσω του Warehouse module γίνεται πλήρης διαχείριση αποθήκης, παραλαβών και ετικετών.
🛠️ Ενότητες / Modules του Λογισμικού
- Ποια είναι η βασική εφαρμογή;
Η βασική εφαρμογή ονομάζεται Ultra Clean και καλύπτει όλη την επιχείρηση.
- Τι είναι το Ultra Mobile;
Είναι mobile εφαρμογή που υποστηρίζει παραλαβές, τιμολόγηση επί αυτοκινήτου και διακίνηση σε πραγματικό χρόνο.
- Τι είναι το Warehouse;
Εφαρμογή αποθήκης με δυνατότητα για φόρτωση δρομολογίων, διαχείριση stock και εκτύπωση ετικετών.
- Υπάρχει δυνατότητα για GPS tracking οχημάτων;
Ναι, προσφέρεται ενσωματωμένη λειτουργία εντοπισμού.
- Το πρόγραμμα καλύπτει και τιμολόγηση;
Ναι, τόσο ηλεκτρονική τιμολόγηση όσο και τιμολόγηση επί αυτοκινήτου με το Ultra Mobile.
📅 Ραντεβού, Παραλαβές & Δρομολόγια
- Μπορώ να διαχειριστώ τα ραντεβού πελατών;
Ναι, υπάρχει πλήρες σύστημα για προγραμματισμό, επαναλήψεις και ειδοποιήσεις ραντεβού.
- Γίνεται διαχείριση παραλαβών;
Ναι, μπορείτε να καταγράψετε παραλαβές, να εκδώσετε δελτία και να ενημερώσετε live τον πελάτη.
- Υπάρχει τρόπος να βλέπω σε ποιους πελάτες πήγα και τι παρέλαβα;
Φυσικά, το ιστορικό πελάτη περιλαμβάνει παραλαβές, αντικείμενα και χρεώσεις.
- Το σύστημα υποστηρίζει δρομολόγηση οχημάτων;
Ναι, είτε με αυτόματη δρομολόγηση είτε χειροκίνητα, ανά οδηγό και ημέρα.
- Γίνεται παρακολούθηση παραγγελιών από το εργοστάσιο/παραγωγή;
Ναι, υπάρχει module παραγωγής με εσωτερική διακίνηση.
📈 Δεδομένα, Στατιστικά και Εικόνα Επιχείρησης
- Μπορώ να δω στατιστικά πωλήσεων;
Ναι, με γραφήματα και αναφορές ανά πελάτη, περιοχή ή υπηρεσία.
- Υπάρχει συνοπτική εικόνα της επιχείρησης;
Ναι, υπάρχει dashboard με KPIs (παραγγελίες, εισπράξεις, ραντεβού κ.λπ.).
- Γίνονται εξαγωγές Excel;
Ναι, σχεδόν όλα τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε Excel για περαιτέρω ανάλυση.
- Υπάρχουν εργαλεία ελέγχου ποιότητας;
Ναι, μετρήσεις, επανέλεγχοι και ιστορικό παρεμβάσεων.
- Υποστηρίζεται ιστορικό αλλαγών;
Ναι, καταγράφονται όλες οι αλλαγές με χρήστη και ημερομηνία.
💬 Επικοινωνία & SMS / Καμπάνιες
- Μπορώ να στείλω SMS σε πελάτες;
Ναι, υποστηρίζονται καμπάνιες, ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις.
- Υπάρχει VoIP τηλεφωνία;
Ναι, για αυτόματη αναγνώριση πελάτη κατά την κλήση.
- Μπορώ να προγραμματίσω SMS με βάση ραντεβού ή παραλαβή;
Ναι, με αυτοματισμούς που βασίζονται στο ημερολόγιο.
- Υπάρχει ιστορικό αποστολής SMS;
Ναι, και αναφορές παράδοσης.
- Μπορώ να κάνω μαζικές αποστολές;
Ναι, για καμπάνιες επαναπροσέγγισης ή ενημερώσεις.
💰 Τιμολόγηση και Οικονομικά
- Πόσο κοστίζει το πρόγραμμα;
Η τιμολόγηση γίνεται ανάλογα με τον αριθμό των θέσεων και τα modules που επιλέγετε.
- Υπάρχει δοκιμαστική έκδοση;
Ναι, παρέχουμε demo για να δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη.
- Η τιμή περιλαμβάνει εγκατάσταση και εκπαίδευση;
Ναι, στην αρχική εγκατάσταση παρέχεται πλήρης καθοδήγηση και υποστήριξη.
- Πρέπει να πληρώνω ετήσια συνδρομή;
Ναι, για την αναβάθμιση, φιλοξενία, και συνεχή υποστήριξη.
- Πώς μπορώ να πληρώσω;
Με τιμολόγιο και κατάθεση, ή και online σε ορισμένες περιπτώσεις.
🧠 Συχνές Ερωτήσεις Πελατών Πριν την Αγορά
- Χρειάζομαι internet για να λειτουργεί;
Για βασικές λειτουργίες όχι, αλλά για cloud, GPS, SMS, ναι.
- Υποστηρίζεται η myData πλατφόρμα;
Ναι, μέσω διαπιστευμένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Πόσο γρήγορα γίνεται η εγκατάσταση;
Συνήθως εντός 1–3 εργάσιμων ημερών.
- Μπορώ να δουλεύω και από το σπίτι;
Ναι, υπάρχει δυνατότητα πρόσβασης απομακρυσμένα.
- Υποστηρίζονται πολλές επιχειρησιακές τοποθεσίες;
Ναι, μπορείτε να έχετε πολλαπλές βάσεις δεδομένων ή cloud access.
- Χρειάζεται δυνατό υπολογιστή;
Όχι, το πρόγραμμα είναι ελαφρύ και λειτουργεί σε τυπικά συστήματα Windows.
- Τρέχει σε Mac;
Όχι άμεσα, αλλά μέσω Windows emulator ή απομακρυσμένης σύνδεσης.
- Έχετε πελάτες με πάνω από 1.000 πελάτες/μήνα;
Ναι, υπάρχουν πελάτες μας με χιλιάδες αντικείμενα και καθημερινή ροή.
- Μπορώ να διαχειριστώ τα υποκαταστήματά μου;
Ναι, γίνεται διαχωρισμός ανά περιοχή ή ομάδα παραλαβής.
- Υπάρχει δυνατότητα backup;
Ναι, γίνεται αυτόματα σε τακτική βάση.
- Μπορώ να βλέπω την πορεία παραγγελίας ενός πελάτη;
Ναι, αναλυτικά και με φίλτρα ανά στάδιο.
- Προσφέρετε εκπαίδευση στο προσωπικό μου;
Ναι, με αναλυτικά βίντεο και online παρουσιάσεις.
- Η πλατφόρμα είναι GDPR compliant;
Ναι, υπάρχουν ρυθμίσεις για την ασφάλεια δεδομένων.
- Πόσο εύκολο είναι να αλλάξω από άλλο πρόγραμμα;
Παρέχουμε βοήθεια για μεταφορά δεδομένων από άλλες πλατφόρμες.
- Τι γίνεται αν χρειαστώ επιπλέον λειτουργίες;
Μπορούν να προστεθούν νέα modules ή προσαρμογές κατά παραγγελία.
🧪 Ειδικά Projects & Νεότερες Λύσεις
- Τι είναι το eCarpet;
Εφαρμογή για αυτόματη διαχείριση ραντεβού πελατών.
- Τι είναι το Ultra Clean AI;
Έξυπνος βοηθός που προτείνει κινήσεις και υποστηρίζει την εξυπηρέτηση.
- Υπάρχει API σύνδεσης με άλλες πλατφόρμες;
Ναι, προσφέρουμε APIs για συνδέσεις με ERP, e-commerce κλπ.
- Υποστηρίζετε Barcode ή QR Code;
Ναι, τόσο για παραλαβή όσο και για εσωτερική χρήση.
- Προσφέρετε custom αναφορές;
Ναι, κατόπιν αιτήματος.
- Τι γίνεται αν μεγαλώσει η επιχείρησή μου;
Το σύστημα μπορεί να επεκταθεί εύκολα σε νέους χρήστες ή θέσεις.
- Υπάρχει προστασία για κακόβουλες ενέργειες/διαγραφή;
Ναι, με ρόλους χρηστών και καταγραφή αλλαγών.
- Υποστηρίζετε πολυγλωσσικό περιβάλλον;
Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο στα ελληνικά, ενώ γίνεται μετάφραση εφόσον ζητηθεί.
- Πόσο συχνά βγαίνουν νέες εκδόσεις;
Γίνονται τακτικές βελτιώσεις και νέες εκδόσεις κάθε χρόνο.
- Πού μπορώ να δω demo ή να μιλήσω με κάποιον;
Μπορείτε να κανονίσετε παρουσίαση μέσω της σελίδας μας ή με τηλεφωνική επικοινωνία.
Επικοινωνία
Ultra Clean
Email: [ultracleangreece@gmail.com]
Τηλέφωνο: [2310 327 060]
Διεύθυνση: [Ορφανίδου 1, γραφείο 812 – Θεσσαλονίκη]